كيف تعد عرضا تقديميا ناجحا ؟ (خطوات ومرفقات)

[وضحاء الشريف]

يقال
(من يرغب في الإقناع عليه أن يعتمد على الصياغة الصحيحة أكثر من اعتماده على الحجة الصحيحة )
وبغض النظر عن اقتناعي بذلك من عدمه ،ألا أنني أضعه كثيرا في اعتباري على الأقل من باب
فليسعد النطق ...إن لم يسعد الحال
ويقال أيضا ..
(إنك إذا ارتديت ملابسك بشكل رث ،فإن الناس يلاحظون ملابسك ...
وإذا ارتديت ملابسك بشكل مهندم جميل ،فإنهم يلاحظون الشخص ).
نفس الفلسفة تنطبق أيضا على الاهتمام الذي ينبغي أن توليه لمراجعة عروضك ..فإن كانت معدة بصورة غير جيدة ،فإن المتلقين سيجدون صعوبة في تجاوز عدم اهتمامك بالتفاصيل ،ولكن إذا لم تكن هناك أخطاء تشتت أذهانهم ...فإنهم سيركزون على رسالتك .

ما رأيكم في هذا المنطق ؟؟

فقط إذا اقتنعتم به
إذا لم تقتنعوا
أو
مهلا
تابعوا
فربما أستطيع إقناعكم بعد ذلك ..

إن إعداد عروض تقديمية Presentation
جيدة هي من المهارات الهامة ليس للمدرب فحسب ..بل للمدير والمشرف والمعلم ولغيرهم. فكثيرا ما يحتاج الإنسان لتقديم عرض تقديمي أثناء الدراسة وأثناء العمل لعرض نتائج دراسة أو مقترحات جديدة أو مشاكل تحت الدراسة أو نتائج العمل. قد يجد البعض صعوبة في إعداد هذه العروض نتيجة لعدم معرفة مقومات العرض الجيد.
أهمية تقديم عروض جيدة
تنبع أهمية مهارات تقديم العروض من أنها احد الوسائل التي تستخدمها لنقل المعلومات ولعرض عملك ولإقناع الآخرين. وبالتالي فقد تكون ممتازاً في عملك ولكن عندما يُطلب منك ان تَعرض نتائج عملك في عرض تقديمي لا تستطيع عرضه بشكل جيد فيؤخذ عنك انطباع سيء. وقد يكون لديك فكرة عظيمة لمشروع جديد وعندما تعرضها على رؤسائك في عرض تقديمي تعرضها بطريقة سيئة فلا يوافقون على فكرتك. لذلك فمن الأمور الأساسية لمعظم العاملين أن يكون لديهم قدرة على تقديم عروض جيدة. ليس المطلوب أن تكون أفضل متحدثٍ في العالم ولكن المطلوب أن تقدم عروضاً جيدة

إخوتي
تلك مقدمة بسيطة ...
سأكملها بإذن الله على مراحل في نفس الموضوع هنا ...وستكون مدعمة بعروض جميلة...
فقط
تابعونا

(المراجع سأضيفها لاحقا ،علما أن هذا الموضوع سبق وإن كتبته في منتديات أخرى ، ووجدت أهمية تكراره هنا )

[السنيدي]

فكرتك اكثر من رائعة

استاذة وضحا وشخصكم الكريم معروف بانجزاته ومشاركاته

نفع الله بكم

[رياض البطشان]

صحيح ما تكلمت به أ وضحاء

وهذا من خلال التجربة العملية في التدريب

تجد المدرب قد يهتم بالناحية العلمية وضرب الأمثلة

ويغفل جانب التقديم العرضي الجيد والمرتب

وذو المعاني على ما يقال

وأنا أحب أضيف شىء في العروض التقديمية

من خلال ما أفعله في التدريب وغيره

الرسومات والأصوات

ينبغي أن يكون لها دلالة على المضمون وتحاكيه

لا يشترط كتابة كل شىء في العروض

إنما هو ترتيب العناوين وتذكر لها

وفقتم لك خير

[وضحاء الشريف]

شكرا لك أ. السنيدي .

شكرا لك أ. رياض البطشان
على هذه الإضافة القيمة النابعة من الخبرة .

*******
نكمل العرض
وسائل العرض المساعدة
أصبح من الشائع في العروض التقديمية استخدام الحاسوب لإعداد شرائح Slides باستخدام برنامج بور بوينت Power Point فكثيرا ما يكون ذلك مطلوبا في الجامعة وفي العمل وفي المؤتمرات. ولذلك فقد أصبح البعض يعتقد أن تقديم عرض معناه استخدام شرائح معدة ببرنامج بور بوينت وعدم استخدام أي شيء آخر. ولكن هذا غير صحيح فقد تستخدم أحيانا وسائل بديلة وقد تستخدم هذه الوسائل بالإضافة إلى الشرائح. فقد تستخدم رسم كبير على لوحة بالإضافة إلى شرائح العرض وذلك يكون مُفيداً حين يكون هذا الرسم هو محور الموضوع وتحتاج للعودة إليه أثناء الشرح في أوقات مختلفة من العرض.
. من الوسائل المساعدة التي تناسب بعض العروض أن يكون معك نموذج مجسم أو عينة من المادة المستخدمة أو التي تم دراستها. وقد يُمكنك في بعض الأحيان أن تقوم بعمل تجربة بسيطة جدا بشرط أن يكون جميع الحاضرين قادرين على متابعة وفهم ومشاهدة التجربة من أماكنهم.
على أي حال فإن استخدام الشرائح ببرنامج بور بوينت Powerpoint هو عملية شائعة جدا في الوقت الحالي. الشرائح تساعد على عرض بعض البيانات والصور والرسومات وبعض النقاط الأساسية بشكل منظم وتساعد في جعل العرض منظماً.

ولكن ينبغي الحذر من أن:


أ- الشرائح ليست هي جوهر العرض التقديمي
ولكن جوهر العرض هو أنت وأسلوب إلقائك وما تقوله.
ب- الشرائح ليست بديلا عن الحقائب التدريبية في معظم الأحيان لأن الشرائح هي مجرد وسيلة مساعدة في العرض ولكنها لا يمكن ان تحوي كل المعلومات وبالشكل المناسب
ت- هناك وسائل مساعدة أخرى كما ذكرنا أعلاه


محتويات العرض
محتويات العرض يمكن تقسيمها إلى البداية، الوسط، الختام
البداية: لابد من وجود صفحة للعنوان Title تحتوي على اسم العرض أو موضوع العرض واسم معد العرض أو أسماء مُعدي العرض واسم الجهة التي ينتمون إليها وقد يوضع التاريخ. إن كان الحاضرون كلهم يعرفونك أو قام أحدٌ ما بالتعريف بك قبل بدء العرض فأنت لا تحتاج لتقديم نفسك. أما إن كان الحاضرون أو بعضهم لا يعرفونك ولم يقم أحدٌ بالتعريف بك قبل العرض فيكون عليك تقديم نفسك ببضع كلمات أو بضع شرائح -قبل الخوض في تقاصيل الموضوع- حسب طبيعة العرض. فعندما يكون العرض داخل نفس المؤسسة فيكفي أن تعرفهم باسمك ووظيفتك وأما إن كان العرض في مؤتمر دولي فربما أوضحت البلد الذي تنتمي إليه والأنشطة التي تقوم بها. يلي المقدمة أن تعرف الحاضرين بترتيب العرض باختصار وهذا قد يكون ببضع جمل تقولها وقد تخصص شريحة لذلك أو تكتفي بما تقوله شفهيا
الوسط: هذا هو الجزء الأساسي في العرض وفيه تشرح الموضوع مرتباً بشكل يساعد الحاضرين على الفهم والمتابعة. فمثلا قد تبدأ بعرض المشكلة ثم الحلول ثم مقارنة الحلول ثم الحل الذي تقترحه، أو تبدأ بعرض نقطة البحث ثم نتائج الأبحاث السابقة ثم أسلوب البحث والخلفية النظرية ثم النتائج وهكذا حسب طبيعة البحث. تقسيم هذا الجزء غالبا ما يتفق مع تقسيم التقرير الذي أعددته حول الموضوع مع مراعاة اختلاف قراءة تقرير عن متابعة عرض تقديمي.
الختام: في نهاية البحث فإنك توضح الاستنتاجات الرئيسية أو التوصيات أو كليهما أو تكتفي بملخص لما عرضته حسب ما يتفق مع طبيعة الموضوع
هذا هو الترتيب المعتاد وقد تخرج عنه بعض الشيء بما يخدم العرض. فقد تبدأ العرض بصورة تبين الأمر الذي تتحدث عنه لاستثارة ذهن الحاضرين ، وقد تتجنب توضيح أجزاء العرض مسبقاً في البداية لمزيد من التشويق ..


ملاحظات حول إعداد الشرائح..
1.تجنب الاستخدام السيء للألوان
مثل الخلفية السوداء مع الكتابة باللون الأزرق أو الخلفية البيضاء مع الكتابة باللون الأصفر. من الخيارات الجيدة الخلفية البيضاء مع الكتابة بالأسود وكذلك الخلفية الزرقاء مع الكتابة بالأصفر. تجنب استخدام خلفية مزعجة مثل الخلفية الحمراء أو البرتقالية والخلفية ذات الألوان الفاقعة .
2.اجعل الشرائح Slides بسيطة وواضحة.
ـ الشرائح هي وسيلة مساعدة وليست هي أساس العرض
ولكن أساس العرض هو ما تقوله أنت.وضع في بالك أن جهاز العرض قد يتعطل)
ـ لا تكتب كل ما تريد أن تقوله على الشرائح ولكن اكتب عناوين ونقاط رئيسة في الشرائح وقم أنت بشرحها.
ـ لا تجعل الشريحة مزدحمة ولكن سطرين إلى ستة أو سبعة أسطر تكون كافية.
(سأتطرق لاحقا لنظرية تفيدنا هنا)
3.لا تستخدم صورا لا علاقة لها بالموضوع كخلفية للشرائح.
وما الضرر في ذلك؟
الضرر هو أنك تُشتت الحاضرين بدلاً من أن تجذب انتباههم للموضوع الذي تتحدث فيه.
ـ تجنب الكتابة على خلفية تمثل منظرا طبيعا ....وإذا كان ولابد ..أقترح وضع ستارة ..مربع تكتب عليه وتتحكم في درجة شفافيته.
4.استخدم خطوطا مناسبة
بحيث لا تقل عن 18 ولا تزيد عن 44 (في المعتاد) وذلك حتى يتمكن الجميع من قراءتها. (ملاحظة :حاول أن تحمل الخطوط الجديدة التي تستخدمها في عرضك في أي جهاز آخر تستخدمه وهناك طريقة لحفظ تنسيق الخطوط سأتطرق لها لاحقا ).
5.اجعل لكل شريحة زمناً مناسبا
مثل أن تخصص دقيقة أو دقيقة ونصف لكل شريحة في المتوسط. فإن كان زمن العرض خمسة عشر دقيقة فحاول أن تستخدم عشرة إلى خمس عشرة شريحة، وتجنب أن تحاول عرض خمسة وعشرون شريحة. تذكر أن العرض لن يوضح كل التفاصيل التي قد تقدمها ولكن أن تعرض أساسيات الموضوع بشكل واضح أفضل من أن تعرض تفاصيل كثيرة ثم يخرج الحاضرون ولم يفهموا شيئاً.
وهناك طريقة اتبعها غالبا لضبط الزمن ...وأجدها راائعة حيث تضبط لي الزمن داخل القاعة أثناء حل الأنشطة ..وتغنيني عن الإشارة لانتهاء الوقت المحدد .
الطريقة هي ضبط المراحل الانتقالية للشرائح المتعلقة بحل النشاط بزمن مثلا خمس دقائق ،وتلقائيا بعد ذلك الوقت تأتي شريحة أخرى ..(ومنها ينتبه المتدربون لانتهاء الوقت المحدد وكذلك ينتبه المدرب ...وللمدرب الحرية في ترك المجموعات تستمر في حل النشاط إذا لم ينتهوا بعد)
6.استخدم نفس الخطوط Font والتنسيق Formatفي كل الشرائح (قدر الإمكان)
7.استخدم Animation فيما يخدم موضوع العرض فقط .
ـ فلا تجعل الأحرف تتساقط من السماء أو تنبت من الأرض ولا تجعل الكلمات تطير في الهواء
العرض التقديمي ليس اختبار لقدراتك على عرض حركات بهلوانِية ولكن الهدف من العرض هو توضيح موضوع ما.
ليس معنى أنك تمتلك التكنولوجيا التي تمكنك من أن تجعل الحروف تتراقص والكلمات تتساقط من كل الجهات والجداول تهتز أن تستخدم هذه التكنولوجيا.
هل أنت قادر على القَفز لأعلى؟
هل عندما تتحدث مع أي إنسان تقفز لأعلى أثناء الحديث لكي يكون الحوار ممتعاً؟
بالطبع لا.
قد تستخدم هذه الوسائل لتوضيح شيء ما مثل ظهور دائرة أو دوائر حول النقاط الهامة في شكل أو جدول أو تمثيل حركة آلة ما.
ـ كذلك لا تستخدم الأصوات المصاحبة (في برنامج بور بوينت) لظهور شريحة جديدة أو رسم ما فالعرض التقديمي ليس فيلماً تصويريا.
8.لا مانع من استخدام تسجيلات فيديو قصيرة Video
أو تسجيلات صوتية Audio طالما كانت توضح شيئاً هاماً في صُلب الموضوع .
9.استخدم رسومات تخطيطية
وجداول وصورا ورسومات بيانية وكاريكاتيرات كلما كان ذلك مناسباً لأن الرسومات والصور والأرقام يسهل قراءتها وتذكرها. ولكن تأكد من وضوح الأشكال والصور ومن وضوح الكتابة على الرسومات البيانية فقد تحتاج لتكبير حجم الخط المكتوب به الوحدات في الرسم البياني أو مفتاح الرسم أو الخط المكتوب به محتويات الجدول.
10. كُن أميناً
في عرضك فلا تحاول عرض الموضوع بصورة تَخدع المستمعين ولا تحاول عرض الصور أو الرسومات البيانية بأسلوب يُخفي المعلومات الحقيقية.
11. من نافلة القول أن العرض الذي تضع عليه اسمك لابد أن يكون من إعدادك.
*****
في الجلسة القادمة ستكون هناك ـ بإذن الله ـ عروض جميلة لشرائح جيدة الإعداد وغير جيدة .

[عبدالعزيز العصيمي]

من نافلة القول أن العرض الذي تضع عليه اسمك لابد أن يكون من إعدادك

أ. وضحا الشريف

موضوع متمير بما فيه من معلومات و نصائح قيمة

نفع الله الجميع بماورد وجزاك الله خيراً

[المشتاق الي الجنة]

الاخت وضحا تشكرين علي هذا الاثراء الجيد واتمني لك التوفيق والنجاح

[كرستالة]

أسلوبك رائع

بارك الله فيك
بانتظار التتمة وفقك الله

[صباح الورد]

موضوعك ا.وضحاء جدا رائع وشيق بارك الله فيك

[مشاعل العبيكان]

الفاضلة أ / وضحاء الشريف

طرح مميز

ونحن في انتظار الجلسة القادمة ..

[حلوة نجد]

لكم الف شكر